ACCELARI GMBH · RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Wie wir Ihre Daten beim Besuch von Accelari, IP Formalities und AI Secretariat und bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten. Für TrademarkIQ bestehen eigene Datenschutzhinweise.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webauftritte Accelari, IP Formalities und AI Secretariat der Accelari GmbH sowie ihre zugehörigen Vercel-Vorschauen. Sie beschreibt den Besuch dieser Seiten und die dort angebotenen Kontaktwege.

Für den Chat und Recherchedienst von TrademarkIQ gelten eigene Datenschutzhinweise. Die eigenen Datenschutzhinweise von TrademarkIQ beschreiben dessen tatsächliche Chat-, Recherche- und Bestellprozesse.

Diese Hinweise gelten ebenso für die zugehörigen Vorschauadressen accelari-design-demo.vercel.app und ip-formalities-design-demo.vercel.app.

Verantwortlicher

Accelari GmbH
Tal 44
80331 München
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Volodymyr Krasnykh.

Telefon: +49 177 5868612

Accelari: info@accelari.com
IP Formalities: info@ip-formalities.com

Cookies und eingebundene Inhalte

Bilder und Schrift werden zusammen mit der jeweiligen Website ausgeliefert. Es sind keine externen Karten, Videos oder Messenger eingebettet. Die gewählte Sprache wird über die Seitenadresse festgelegt; dafür verwenden wir keine Cookies.

Ihre freiwillige Auswahl

Wir bieten freiwillige Besuchsstatistiken an. Sie können die Analyse erlauben oder ablehnen. Erst nach Ihrer Zustimmung werden die jeweiligen Analysedienste auf freigegebenen öffentlichen Seiten geladen. Ohne Zustimmung bleiben die Website-Funktionen nutzbar. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Auswahl, die Textversion und den Zeitpunkt speichern wir im lokalen Browserspeicher für bis zu 180 Tage, damit wir Ihre Entscheidung beachten können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Auswahl gilt für den jeweiligen Browser und die jeweilige Website. Bei wesentlichen Änderungen fragen wir erneut.

Hier können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Beim Widerruf wird die Seite neu geladen, damit die Erfassung endet.

Besuchsstatistik und technische Leistung mit Vercel

Nach Ihrer Zustimmung verwenden wir Vercel Web Analytics von Vercel Inc., USA. Wir werten aufgerufene öffentliche Seiten, Zeitpunkt, Herkunft, ungefähre Region und Geräte-/Browserangaben aus, um Nutzung und Bedienbarkeit zu verbessern. Vertrauliche Seiten und Angaben in URL-Parametern werden von der Messung ausgeschlossen. Chat-, Bestell- und Formularinhalte sowie private Berichte werden nicht als Analysedaten übermittelt.

Zusätzlich verwenden wir auf accelari.com, ip-formalities.com, ai-secretariat.com nach derselben freiwilligen Einwilligung Vercel Speed Insights, um technische Lade- und Reaktionszeiten zu messen. Die Aufbewahrung dieser Leistungsdaten richtet sich nach den Bedingungen und Einstellungen des Dienstes.

Vercel beschreibt für Web Analytics eine aus Anfragedaten gebildete Besucherkennung, die nach 24 Stunden verworfen wird. Dies ist keine allgemeine Löschfrist für zusammengefasste Statistiken. Unser derzeitiges Web-Analytics-Berichtsfenster beträgt 1 Monat. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Vercel beschreibt seine Übermittlungsgarantien, einschließlich der Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, in seinen Datenschutzhinweisen.

Weitere Informationen: Vercel Web Analytics, Vercel Speed Insights und Vercel-Datenschutzhinweise (jeweils Englisch).

Hosting und Zugriffsdaten

Die Websites werden über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Dabei verarbeitet Vercel technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Sicherheit der Websites. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist deren zuverlässiger und sicherer Betrieb.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Vercel erklärt die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework. Informationen zur Verarbeitung, zur Zertifizierung und zu weiteren Übermittlungsgarantien finden Sie in den Vercel-Datenschutzhinweisen (Englisch).

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; bei anderen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung.

Für den E-Mail-Empfang nutzen wir IONOS SE, Deutschland. Beim Accelari-Postfach wird im Rahmen der laufenden Umstellung zusätzlich Microsoft 365 / Exchange Online zur Übernahme und Verwaltung bestehender E-Mail-Bestände eingesetzt (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Dabei werden auch Nachrichteninhalte und Anhänge verarbeitet. Informationen der Anbieter: IONOS-Datenschutzhinweise und Microsoft-Datenschutzhinweise. Bei Microsoft ist eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Microsoft beschreibt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgarantien.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Direkte E-Mail-Kontakte

Für Ihre Anfrage nutzen Sie bitte den Kontakt des jeweiligen Angebots: info@accelari.com, info@ip-formalities.com oder info@ai-secretariat.com. Diese Links öffnen Ihr E-Mail-Programm; eine Nachricht wird erst versendet, wenn Sie den Versand dort selbst auslösen. Für die Bearbeitung gelten die vorstehenden Hinweise zum E-Mail-Kontakt.

AI Secretariat: Beispielablauf und Terminbuchung

Der interaktive Beispielablauf auf ai-secretariat.com verwendet ausschließlich vorgegebene fiktive Inhalte. Die Schaltflächen wechseln die Ansicht lokal im Browser; es werden über diesen Beispielablauf keine Eingaben an ein KI-Modell gesendet, keine Aufträge übermittelt und keine Nachrichten versandt. Es ist kein Live-KI-Chat eingebettet. Für eine später eingerichtete Kundenlösung werden die tatsächlichen Dienste, Datenwege, Zugriffsrechte und nötigen Verträge vor dem Einsatz gesondert geklärt.

Auf accelari.com, ip-formalities.com, ai-secretariat.com und trademarkiq.ai ist die Terminbuchung als externer Link zu Microsoft Bookings eingebunden. Erst wenn Sie diesen öffnen, rufen Sie die Microsoft-Seite auf. Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Termindaten sowie freiwillige Anmerkungen zur Planung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben sind freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben ist eine Buchung dort gegebenenfalls nicht möglich. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Microsoft Ireland Operations Limited stellt den Buchungsdienst bereit. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR ist möglich; Informationen zu Datenverarbeitung und Übermittlungsgarantien finden Sie in den Microsoft-Datenschutzhinweisen. Für unsere Anfrage- und Termindaten gelten die unten beschriebenen Aufbewahrungskriterien und Betroffenenrechte.

Speicherdauer

Wir speichern Anfrage- und Kontaktdaten so lange, wie sie zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Abwicklung des Vertrags erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, werden sie für diese Zwecke weiter aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Für technische Zugriffsdaten richtet sich die Dauer nach ihrem Betriebs- und Sicherheitszweck sowie den Aufbewahrungsregeln des Hosting-Anbieters. Hinweise zu den dort verwendeten Kriterien finden Sie in den oben verlinkten Vercel-Datenschutzhinweisen.

Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft; die bisherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@accelari.com oder info@ip-formalities.com wenden. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

Navigation und Geltungsbereich aktualisiert: 21. September 2026